Zaawansowane Zarządzanie Projektami UE (EFS+) dla Koordynatorów – Szkolenie Praktyczne
Prosimy o kontakt telefoniczny dla uzgodnienia szczegółów.
Zapraszamy
Zaawansowane Zarządzanie Projektami UE (EFS+) dla Koordynatorów – Szkolenie Praktyczne
Dlaczego to szkolenie jest dla Ciebie?
To dedykowany program dla pracowników instytucji publicznych, którzy:
✔ odpowiadają za kompleksowe zarządzanie projektami UE od umowy do rozliczenia,
✔ chcą zwiększyć efektywność pracy zespołowej i własnej,
✔ chcą wyeliminować ryzyka formalne i finansowe,
✔ zależy im, aby projekty były realizowane zgodnie z umową, bez kosztów firm zewnętrznych,
✔ chcą być przygotowani na kontrole i audyty.
Dlaczego warto
Szkolenie pozwala pracownikom instytucji publicznych samodzielnie, bezpiecznie i zgodnie z wytycznymi zarządzać oraz rozliczać projekty UE, ograniczając ryzyko błędów, korekt finansowych i stresu związanego z kontrolami.
Co wyróżnia to szkolenie:
Ma w pełni warsztatowy, zaawansowany charakter – opiera się na realnych dokumentach projektowych, rzeczywistych problemach i doświadczeniach z kontroli, a program jest dopasowywany do konkretnego typu projektu i instytucji.
Najważniejsza korzyść dla uczestnika
Uczestnik zyskuje pewność decyzyjną i praktyczne kompetencje pozwalające prowadzić projekt od umowy do końcowego rozliczenia własnymi siłami, bez konieczności korzystania z kosztownego wsparcia firm zewnętrznych.
Twój następny krok w karierze
To szkolenie to naturalny krok dla osób, które chcą przejść od obsługi projektów UE do świadomego, samodzielnego zarządzania nimi. Zdobywasz kompetencje, które zwiększają Twoją odpowiedzialność, decyzyjność i realną wartość w instytucji publicznej. To inwestycja w bezpieczeństwo projektów, stabilność zawodową i dalszy rozwój kariery.
AKREDYTACJA
PROGRAM ZATWIERDZONY
Program kursu - 6 modułów tematycznych
Moduł 1. Rola koordynatora projektu UE i system wdrażania EFS+ (4 h)
Odpowiedzialność koordynatora projektu
Zakres odpowiedzialności wynikający z umowy o dofinansowanie
Odpowiedzialność formalna, organizacyjna i finansowa
Rola koordynatora w strukturze instytucji beneficjenta
System wdrażania funduszy UE (EFS+)
Instytucje zarządzające, pośredniczące i wspierające
Obieg dokumentów i decyzji w systemie wdrażania
Znaczenie wytycznych i komunikatów instytucjonalnych
Współpraca z instytucją pośredniczącą
Komunikacja bieżąca i formalna
Reagowanie na uwagi, wezwania i zalecenia
Dokumentowanie ustaleń i decyzji
Moduł 2. Zaawansowane planowanie projektu i zarządzanie zakresem (5 h)
Logika interwencji i spójność projektu
Cele projektu, rezultaty i produkty
Spójność działań z wnioskiem o dofinansowanie
Identyfikacja kluczowych elementów projektu
Przekładanie wniosku na plan operacyjny
Struktura projektu i pakiety zadań
Harmonogram działań i zależności między zadaniami
Kamienie milowe i punkty kontrolne
Zarządzanie zakresem i zmianami
Kontrola zakresu projektu
Identyfikacja zmian i ich skutków
Procedury wprowadzania zmian w projekcie
Moduł 3. Zarządzanie budżetem i finansami projektu UE (6 h)
Budżet jako narzędzie zarządcze
Struktura budżetu projektu
Powiązanie budżetu z harmonogramem działań
Planowanie i monitorowanie wydatków
Kwalifikowalność wydatków
Zasady kwalifikowalności kosztów
Najczęstsze błędy i nieprawidłowości finansowe
Dokumentowanie wydatków
Płynność finansowa i kontrola kosztów
Planowanie przepływów finansowych
Analiza odchyleń budżetowych
Działania korygujące
Zmiany budżetowe i aneksy
Rodzaje zmian w budżecie
Procedura wnioskowania o zmiany
Odpowiedzialność koordynatora za decyzje finansowe
Moduł 4. Zarządzanie zespołem projektowym i partnerstwem (5 h)
Organizacja zespołu projektowego
Role i odpowiedzialności w projekcie
Zakres zadań członków zespołu
Komunikacja wewnętrzna
Zarządzanie personelem projektu
Rozliczanie czasu pracy
Planowanie i kontrola zadań
Dokumentacja personalna w projekcie
Współpraca z partnerami
Zasady partnerstwa projektowego
Podział obowiązków i odpowiedzialności
Monitorowanie realizacji zadań partnerów
Rozwiązywanie sytuacji trudnych
Konflikty w zespole projektowym
Reagowanie na opóźnienia i niewywiązywanie się z zadań
Decyzje kryzysowe w projektach UE
Moduł 5. Monitorowanie postępów, wskaźniki i jakość realizacji (5 h)
System monitorowania projektu
Monitorowanie rzeczowe i finansowe
Narzędzia kontroli postępu
Dokumentowanie realizacji działań
Zarządzanie wskaźnikami
Wskaźniki produktu i rezultatu
Monitorowanie osiągania wskaźników
Reagowanie na zagrożenia realizacji celów
Jakość realizacji projektu
Zapewnienie zgodności działań z umową
Kontrola jakości rezultatów
Działania zapobiegawcze
Raportowanie
Raportowanie wewnętrzne
Wnioski o płatność i sprawozdawczość
Przygotowanie danych do kontroli
Moduł 6. Zarządzanie ryzykiem, nieprawidłowości i kontrola projektu (5 h)
Identyfikacja i analiza ryzyk
Rodzaje ryzyk w projektach UE
Ocena prawdopodobieństwa i skutków
Priorytetyzacja ryzyk
Plan reagowania na ryzyka
Działania zapobiegawcze
Działania korygujące
Monitorowanie ryzyk w trakcie realizacji projektu
Kontrola projektu
Rodzaje kontroli w projektach UE
Przygotowanie dokumentacji do kontroli
Organizacja zespołu na czas kontroli
Działania po kontroli
Analiza zaleceń pokontrolnych
Wdrażanie korekt finansowych
Odwołania i wyjaśnienia
Jak ukończenie kursu wpływa na pracę i możliwości zatrudnienia?
Ukończenie kursu pozwoli da ci swobodę pracy i możliwość aplikowania dlatego, że z wiedzą i umiejętnościami:
✅ potrafisz samodzielnie i skutecznie zarządzać projektami UE,
✅ zabezpieczysz instytucję przed błędami finansowymi i formalnymi,
✅ zwiększysz konkurencyjność swojej jednostki w pozyskiwaniu kolejnych środków,
✅ zyskasz umiejętność planowania i kontroli zgodnie z umową o dofinansowanie,
✅ usprawnisz rozliczenia i przygotowanie projektów do kontroli,
✅ zbudujesz efektywny, kompetentny zespół projektowy.
| Zarobki | Doświadczeni koordynatorzy projektów UE zarabiają nawet 20–40% więcej niż osoby wykonujące wyłącznie zadania operacyjne. |
| Przewaga rekrutacyjna | Umiejętność samodzielnego prowadzenia i rozliczania projektów UE jest wysoko punktowana w rekrutacjach. |
| Stabilność zawodowa | Kompetencje projektowe zwiększają bezpieczeństwo zatrudnienia przy kolejnych naborach i perspektywach UE. |
| Nowe ścieżki kariery | Dostęp do ról koordynatora, kierownika projektu i menedżera programów UE. |
| Samodzielność | Większa decyzyjność w zakresie budżetu, harmonogramu i zespołu projektowego. |
| Wiarygodność | Zaufanie przełożonych i instytucji dzięki bezpiecznej realizacji i rozliczaniu projektów. |
| Elastyczność | Możliwość pracy w administracji, NGO i innych podmiotach realizujących projekty UE. |
| Networking | Kontakty z innymi koordynatorami projektów UE i potencjalna współpraca przy kolejnych projektach. |
Myśl perspektywicznie! Rynek pracy stoi otworem!
ADMINISTRACJA PUBLICZNA I SAMORZĄDOWA
Stanowiska: Koordynator projektów UE, Kierownik projektu, Specjalista ds. funduszy UE, Menedżer projektów rozwojowych, Specjalista ds. rozliczeń projektów, Pełnomocnik ds. projektów UE Dlaczego to atut? Umiejętność samodzielnego prowadzenia i rozliczania projektów UE zwiększa odpowiedzialność, decyzyjność i znacząco wzmacnia pozycję pracownika w strukturze urzędu.
JEDNOSTKI PODLEGŁE I SPÓŁKI KOMUNALNE
Stanowiska: Koordynator projektów inwestycyjnych, Kierownik projektów społecznych i infrastrukturalnych, Specjalista ds. programów UE, Project Manager Dlaczego to atut? Projekty UE są kluczowym źródłem finansowania – osoby potrafiące je bezpiecznie realizować są niezbędne i trudne do zastąpienia.
ORGANIZACJE POZARZĄDOWE (NGO)
Stanowiska: Koordynator projektów EFS+, Menedżer programów społecznych, Specjalista ds. grantów, Lider projektów partnerskich Dlaczego to atut? Kompetencje projektowe decydują o możliwości pozyskiwania i utrzymania finansowania oraz o stabilności zatrudnienia w sektorze NGO.
INSTYTUCJE RYNKU PRACY, EDUKACJI I POMOCY SPOŁECZNEJ
Stanowiska: Koordynator projektów aktywizacyjnych, Kierownik projektów edukacyjnych, Specjalista ds. programów wsparcia, Menedżer projektów szkoleniowych Dlaczego to atut? EFS+ to podstawowe źródło finansowania działań społecznych – doświadczeni koordynatorzy są kluczowi przy każdej nowej perspektywie.
PROJEKTY PARTNERSKIE I MIĘDZYINSTYTUCJONALNE
Stanowiska: Koordynator partnerstwa, Lider projektu partnerskiego, Menedżer współpracy instytucjonalnej Dlaczego to atut? Szkolenie przygotowuje do pracy w złożonych strukturach partnerskich, gdzie wymagane są wysokie kompetencje organizacyjne i komunikacyjne.
FIRMY I INSTYTUCJE REALIZUJĄCE PROJEKTY UE
Stanowiska: Project Manager UE, Specjalista ds. wdrażania projektów, Konsultant projektowy (in-house), Menedżer ds. rozwoju Dlaczego to atut? Pracodawcy coraz częściej poszukują osób, które potrafią prowadzić projekty UE bez stałego wsparcia firm zewnętrznych.
SZKOLENIA, EDUKACJA I ROZWÓJ KADR
Stanowiska: Koordynator projektów szkoleniowych, Kierownik projektów edukacyjnych, Menedżer programów rozwojowych, Specjalista ds. szkoleń finansowanych z UE, Specjalista ds. wdrażania projektów edukacyjnych, Lider projektów kompetencyjnych Dlaczego to atut? Szkolenie przygotowuje do samodzielnego zarządzania projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi finansowanymi ze środków UE (w tym EFS+), co zwiększa skuteczność pozyskiwania środków, bezpieczeństwo rozliczeń oraz realny wpływ na rozwój kadr i instytucji.
ROZWÓJ DALSZEJ KARIERY
Możliwe kierunki: Kierownik programów UE, Menedżer portfela projektów, Ekspert ds. kontroli i jakości projektów, Audytor wewnętrzny projektów UE Dlaczego to atut? Zaawansowane kompetencje projektowe otwierają drogę do ról strategicznych i eksperckich.
Poznań
Wybierz termin – resztą zajmiemy się resztą
Twój pakiet szkoleniowy obejmuje:
udział w zaawansowanych zajęciach teoretycznych i warsztatowych (część I i II)
intensywną pracę praktyczną na rzeczywistych dokumentach projektowych
komplet materiałów szkoleniowych i wzorów dokumentów do wykorzystania w pracy
omówienie najczęstszych błędów i nieprawidłowości w projektach UE
przygotowanie uczestnika do samodzielnego prowadzenia i rozliczania projektu
konsultacje eksperckie w trakcie szkolenia oraz po jego zakończeniu
możliwość analizy własnego projektu lub dokumentacji instytucji
certyfikat potwierdzający udział i nabycie zaawansowanych kompetencji
serwis kawowy (w przypadku szkolenia stacjonarnego)
wsparcie organizacyjne na każdym etapie szkolenia
Nie czekaj – miejsca są ograniczone. Zapisz się na kurs i zrób poważny krok w rozwoju zawodowym
po dofinansowaniu nawet mniejsza o 65% – 90% !!!
Możliwość dofinansowania z funduszy UE (dostępność zależna od miejsca zamieszkania/zatrudnienia).
– pomożemy Ci w tym! Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji.